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  四川农业大学文献信息工作委员会章程

第一条   

    根据国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程》第二章第九条之规定,成立四川农业大学文献信息工作委员会,作为学校文献信息工作的领导和协调机构。

 

第二条  机构组成
   

文献信息工作委员会的成员由馆长及各院、系、处推荐,提请校长聘请组成。文献信息工作委员会设主任一人,由分管图书馆的校长担任;副主任一人,由图书馆馆长担任,委员若干人。

 

 第三条    

 

图书馆工作委员会定期召开会议(每学年1—2次),听取图书馆馆长的工作报告,审查图书馆的年度计划和经预、结算,讨论图书馆工作中的重大问题,并向校领导提出改进图书馆工作的建议。

 

第四条  委员权利和义务

   

   一、图书馆工作委员会成员享有以下权利:

   1、对图书馆的各项工作进行检查和监督。

   2、听取并审议图书馆年度工作报告。

   二、委员义务:

   1、积极参与图书馆建设,就图书馆的经费、人才、制度和工作计划提出建设性意见。

   2、接受图书馆委托,选择有关专业的书刊和资料,撰写书评等。

   3、帮助图书馆解决有关专业疑难问题,进行有关专业问题的咨询。

   4、反映读者对图书馆的要求和建议,帮助图书馆改进各项服务工作。

    本章程由文献信息工作委员会讨论通过后,由校长批准公布执行。

  

图书馆学生管理委员会条例

   

    一、性质

  

    1、图书馆学生管理委员会是学生参与图书馆管理的学生组织机构,是图书馆与学生交流的桥梁。

    2、图书馆学生管理委员会是协助图书馆更好地履行教育职能和文献信息职能,为培养“四有”社会主义 建设人才和发展教育科学文化事业做出更大贡献的学生组织机构。

    3、本会在图书馆、学生处、校团委、学生会指导下开展工作,隶属学校学生会学习部。

 

    二、组织机构

   

图书馆学生管理委员会设主任1人,副主任1人,委员若干。

 

    三、任务

  

    l、听取图书馆有关发展规划、工作计划、藏书建设、读者工作等方面的情况,并提出意见和建议。

    2、组织学生参与图书馆管理。

    3、收集并向图书馆反映学生对图书馆工作的意见和建议,并及时将结果反馈于同学。

    4、与图书馆共同组织有利于学生身心健康的各种文化教育活动。

 

    四、其它

  

    l、图书馆学生管理委员会每学期召开会议1—2次,听取图书馆情况通报和学生对图书馆的意见,同时研究有关活动,必要时召开临时会议。

    2、本条例经图书馆学生管理委员会讨论通过并报学校批准后执行。

   

 

 

第二部分  图书馆及各部室岗位职责

  

    我馆工作人员应树立全心全意为读者服务的思想,热情耐心接待读者,遵守校纪、馆规;积极参加政治及业务学习,不断提高业务水平;尽职尽责,全面履行岗位职责。现针对图书馆不同部门的不同情况制定有关职责。

 

一、图书馆办馆方针及服务承诺

 

 四川农业大学图书馆始建于1957年,历经40余年的建设与发展,现已成为初具现代化规模的图书馆。展望21世纪,面对机遇和挑战,图书馆在为教学和科学研究服务方面将发挥更加重要的作用,为了搞好数字图书馆的建设和各项服务工作,我们庄严承诺:

1、坚持不懈,奋力拼搏,将四川农业大学图书馆建设成为数字化、网络化的现代图书馆。

2、树立全心全意为读者服务的思想,热情耐心接待读者,加强与读者的沟通,消除各种不文明言行,         为读者提供满意的服务。

3、利用新的信息技术和信息媒体来改造传统图书馆及其服务。

4、加快对图书馆工作人员的培训及提高,建设一支与现代图书馆相适应的文献信息服务队伍,确保         书馆馆员能回应读者有关图书馆服务的广泛需求,提高服务质量。

5、图书馆的管理与改革应以为读者提供速度快、效率高、态度好的服务为出发点,最大限度地 b         者需求

6、为适应环境和读者需求的变化,以最快的速度将图书馆从过去“以馆藏为中心”的服务模式转向“以读者需求为中心”的服务模式。

 

、馆长、副馆长岗位职责

   

    1、在学校党、政的领导下,贯彻执行党和国家的政策法令以及上级指示,负责领导并主持全馆工作。

    2、制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织实施。

    3、领导各部室的业务行政工作,制定改革措施,充分发挥各部室的职能作用,协调各部室的工作。

    4、负责全馆职工队伍的建设。组织安排人员培训、任用、考核、调资和职称评定等项人事管理工作。

    5、领导组织馆内的学术研究和馆外的交流活动。处理馆际协作和外事活动。

    6、定期向上级分管校长、文献信息工作委员会和全馆职工总结报告工作,组织好学生图书馆管理委员会的工作。

    7、主持召开馆务会议,听取意见、研究工作。

    8、配合协同党支部做好思想政治工作,引导全馆职工树立全心全意为读者服务的思想,改进服务态度,提高服务质量。

    9、图书馆统计报表的汇总和上报。

   10、书刊订购的复审。

   11、馆长全面履行以上工作职责,副馆长要全面协助馆长工作,并完成自己所分管的工作。 

 

三、图书馆部室主任岗位职责

 

1、部室主任在馆长领导下全面负责本部室工作。 

2、制定本部室工作计划。每学期开始,分别向馆长及全部室工作人员报告工作计划;学期结束,分别向馆长及全部室工作人员汇报执行情况,接受评议。工作计划与总结应按时上报馆领导。

3、制订本室工作细则、规章制度,报馆长批准后实行,并且定期总结、修订。

4、加强思想政治工作,实行科学管理,合理组织分工,确保本部室工作正常进行。部室主任应经常检查本部室工作人员的任务完成情况,并定期(每月一次)在馆务会上汇报。

5、负责本部室的业务学习、设备管理和安全保卫工作。

6、按时上报本部室的有关统计数据。

7、部室主任除完成上述工作任务外,均须承担具体业务工作,并保质保量完成。

8、完成馆领导交办的其它工作。

各部室主任除认真履行上述职责外,还应分别履行以下职责:

  

   

 

办公室主任

1、协助馆长处理好全馆的日常工作。

2、协助馆长汇总各类统计报表。

3、组织筹备有关会议,负责安排对外接待工作。

4、负责安排全馆家具、设备的维修保管和安全消防、卫生工作。

5、每半月开取“意见箱”一次,经常收集E-mail信箱中读者所提意见和建议,并及时处理。

6、负责小说室、书店、复印室、装订室的管理;负责本部室勤工助学岗和临工的管理。

采编部主任

 

    1、期末与年终须及时作出经费使用情况的分析,并以书面形式及时上报馆领导。

    2、负责新书通报的宣传报道工作。

    3、负责新书订购目录的发放、宣传与回收。

    4、广泛收集汇总读者及本馆工作人员对文献订购的意见。

 

信息技术部主任

   

    1、负责图书馆局域网、图书馆文献信息检索系统的维护。

    2、负责管理、维护本馆计算机、复印机及各种现代化设备。

    3、期末及年终打印出与流通、阅览有关的半年及年度统计报表,并及时上报。

    4、负责电子阅览室和视听室的管理,并负责本部室临时工的管理。

借阅一部主任

 

1、组织本部室的突击性工作,如清点、剔旧、倒架等工作。

2、每期末和年终对本期和本年度所送图书的情况进行分析,包括每类书的借阅总数及每类书平均每种的借阅册次。

3、负责中文图书借阅区、中文新书借阅处的管理、

4、每月对上架人员的乱架率进行检查,并上报馆领导。

5、负责本部室外聘人员的管理。

 

借阅二部主任

   

1、负责中文报刊的订购、报帐、催索发票等。

2、期末与年终须及时作出经费使用情况的分析,并及时上报馆领导。

3、每年编制书本式外文现刊目录。

4、负责外文书刊借阅区、中文报刊借阅区的管理。

5、负责本部室外聘人员的管理。

第一校区图书馆主任

1、负责第一校区图书馆工作人员的考勤。

2、负责中文期刊的收登。

3、负责第一校区图书馆各室的管理。

4、负责第一校区图书馆勤工助学岗及外聘人员的管理。

 


     文献检索课程组负责人

1、负责安排教务处所下达的教学任务。

2、负责教学质量的检查(按图书馆对文献检索课教师的基本要求进行检查),每学期期末在馆务会议上汇报。

3、负责收集、整理各种教学档案。


 

四、图书馆业务及管理岗位职责

办公室岗位职责

  

    1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

    2、耐心解答读者及来访人员的咨询。

    3、协助馆领导组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访者及馆长交办的其它工作。

    4、负责全馆工作人员的考勤统计和存档。

    5、办理各类报刊、信函的登记和发送。

    6、负责馆内财务管理及设备购置等的报帐。

    7、办理全馆业务用品和办公用品的领取、发放。

    8、办理全馆职工的生活福利、各类津贴的发放。

    9、负责办理校内外读者借书证的有关手续。

    10、负责节假日和寒暑假值班安排。

    11、收集读者意见,协助各部、室改进工作。

    12、处理不属于各业务部、室的工作。 

    13、做好清洁卫生,保持室内整洁。

    14、负责小说室、复印室、装订室、书店的管理。

 

复印室岗位职责

1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、礼貌、和蔼、热情接待用户。

        3、爱护设备,遵守设备操作程序,做好设备的维护和保养工作。

        4、按馆内规定计费,未经同意,不得任意提价或降价。本室工作人员一律不得直接收取现金,其手续按财务规定办理。

         5、不得私下接收复印件。

         6、负责催促交件人办理付款手续。手续不清的,原则上不交付已复印好的印件。

         7、对用户负责,不得遗失复印原稿。

         8、严守国家保密规定,不得泄露任何复印机密。

         9、注意节约,减少浪费。

         10、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

         11、做好清洁卫生,保持室内整洁。

12、严禁复印一切反动、淫秽等非法印件。

 

小说借阅处岗位职责

  

    1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

    2、礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的咨询。

    3、认真办理小说借还手续,尽量减少差错。

    4、负责读者库、小说书目数据库的建库工作。

    5、按类上架、顺架,多卷小说必须放在一起。

    6、严格按照《微机操作人员规程》进行操作,加强设备的维护和保养。

    7、做好清洁卫生,保持室内整洁。

    8、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

 

装订室岗位职责

   

    1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

    2、负责中文期刊、报纸等的装订以及破损书刊的修补工作。

    3、按时、按质量要求装订好期刊、报纸,做到不错装、不倒装、不漏装、不切掉报刊中的内容,尽量做到坚固、美观。

    4、装订好的报刊应贴上书标后,再送交有关部室。

    5、注意节约,减少浪费,维护好设备。

    6、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

    7、做好清洁卫生,保持室内整洁。

    8、负责“报林”报纸的更换。

    9、做好馆内安排的临时性工作。

 

采编部岗位职责

   

    采访

   

    l、遵守馆内规章制度,按时上、下班;服从领导,接受馆内安排的临时性工作。

    2、中、外文图书及特种文献的采购、验收、报帐、查询。

    3、熟悉与掌握各种文献的出版发行渠道,注意收集各种出版物目录,根据我校的专业设置及教学、科研工作需要,认真完成图书馆所下达的采购计划,建立富有特色的馆藏体系。

    4、认真审阅各种连续性书目、零星订单及读者推荐目录,在充分考虑读者需求,广泛征求教师、科技人员意见的基础上,及时完成图书的初选工作,并报馆长审批。

    5、对审批后的订单及时查重,并建立完整的计算机预订书目数据库;对订单做好分类统计并及时寄出,做到每种图书皆查重。

    6、期末、年终及时准确做出各种统计报表及经费使用情况分析,并上报馆领导。

    7、新到图书的开包、验收工作。开包时必须做到图书与书商清单一一核对,种、册及价格必须吻合;每册图书必须过机验收,非我馆所订一律退还书商。

    8、图书的订号、盖章、注销及财产账的管理。每册书应盖藏书章4个,打登记号4个(书名页、目次页各1个

,中间内容2个),并做到清晰、整洁;财产账的管理必须做到收支清楚、明了。   

    9、将验收后的书目数据库及时转入编目数据库,图书移送到编目室。无特殊情况,不得影响编目工作的进程。

    10、交换与接受赠书。

    11、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统。

    12、做好室内清洁卫生及安全消防工作。

    13、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

 

    编目

   

    l、遵守馆内规章制度,按时上下班;服从领导,接受领导安排的临时性工作。

    2、严格执行《中图法》(第四版)及《四川农业大学图书馆分类、著录工作细则》,认真进行图书的分类、编目、加工工作。综合定额为9种/人· 天。

    3、对每种图书利用计算机进行查重,并结合我馆特点对图书进行分类,给出索书号(分类号、著者号、著者附加号、卷册号和出版年号)。

    4、按照标准的机读目录格式及我馆要求,对每种图书进行详尽著录,建立准确完整的书目数据库。

    5、做好图书的分配、典藏工作。

    6、打印书标(2-3套)、图书财产帐及新书通报,并及时作出宣传报道。

    7、装磁针、贴条码、书标及日期单。

    8、保管好本室图书。本室图书一律不外借(含图书馆工作人员)。若有特殊情况需外借,须经馆长批准、签字,部室主任同意,并办理暂借手续后,方可借出。

    9、负责所编图书的接收与移送,并做好移交记录,做到所收图书与送出图书完全相符。

    10、期末、年终及时准确上报各种统计报表。

    11、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网上的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。

  12、做好室内清洁卫生及安全消防工作。

 

借阅一部岗位职责


l、遵守作息时间,按时上、下班,坚守岗位,不擅离职守。

2、负责中外文图书和外文期刊的流通和保管工作。

3、负责办理读者的借还、查询、赔书、超期罚款及图书上架等工作;所有人员(含图书馆工作人员)借书都必须履行正式手续。若确因工作需要超期或超数量借书,应写借条,并经馆长批准才能借阅。

4、检查还回图书有无缺页、污损等现象。

5、开展图书宣传、咨询和推荐图书的工作。

6、认真做好图书的上架、顺架工作,原则上上午还回的图书上架,下午还回的图书第二天上午必须全部上架。

7、补贴遗失及损坏的书标,及时修补已破损的图书,本室不能修补的及时送装订室。

8、认真做好交、接班工作。

借阅二部岗位职责


l、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、认真做好入室管理工作:入室一律凭借书证,无证者不得入室。

3、礼貌、和蔼、热情接待读者,督促读者爱护书刊。

4、及时将新到的文献上架。

5、认真做好上架、顺架工作。

6、及时修补已损坏的书刊。

7、保持室内整洁、安静,为读者提供良好的借阅环境

8、爱护设备,严格按《微机网络操作员规程》进行操作,不得在局域网上的计算机上私自安装软件及运行各种游戏软件。

9、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

10、期末将本室的有关数据(如外借册次、精装期刊的数量)上报部室主任。

    除认真履行上述职责外,还应分别履行以下职责:

 

 

 

中文期刊阅览处

1、负责中文期刊、参考工具书的流通和管理。

2、每年初,对上年度的期刊进行下架、清理、送装。

3、负责中文期刊数据库的建库和完善。

4、负责中文精装期刊的验收、上架。

5、认真做好交、接班工作。

 

外文书刊借阅处

   

1、负责外文期刊和外文图书的流通和管理。

2、负责为读者代办校外期刊资料的查询复制服务。

3、每年初,对上年度的期刊进行下架、清理、送装。

4、负责外文期刊数据库的建库和完善。

5、负责外文精装期刊的验收、上架。

6、认真做好交、接班工作。

    

第一校区图书馆

 

图书阅览室

1、负责本室中文图书的管理。

2、负责为读者办理图书暂借手续(用于复印)。

3、认真做好交、接班工作。

专业期刊室

1、负责本室期刊的管理。

2、负责为读者办理期刊暂借手续(用于复印)。

3、每年初,对上年度的期刊进行下架、清理、送装。

4、认真做好交、接班工作。

文艺期刊室


1、负责本室期刊的管理。

2、每年初,对上年度的期刊进行下架、清理、送装。

3、认真做好交、接班工作。

中文过刊借阅处

1、负责为读者办理过刊的借还、查询、超期罚款及期刊污损、缺页、遗失的赔偿和期刊上架等工作。

2、验收平装期刊合订本,建立和完善中文期刊数据库。

3、检查还回期刊有无缺页、污损等现象。

 

信息技术部岗位职责

  1、负责全馆的自动化建设与管理工作。

   2、负责图书馆计算机管理系统软硬件的维护及数据的安全,确保图书馆自动化系统的正常运行。

   3、严格遵守图书馆数据安全制度的有关规定,定期做好数据备份工作,做好防毒、杀毒的有关工作。

   4、负责图书馆主页的维护及网上资源的发布工作。

   5、负责图书馆电子资源建设与专题数据库的开发工作。

   6、参与引进图书馆所需的现代化设备,并对购回设备进行验收。

   7、参与图书馆现代技术知识的普及与人员培训工作。

  8、与办公室一起,负责办理新生借书证。

  9、本校研究生论文的收集。

  10、负责电子阅览室和视听室的管理。

  11、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

                      电子阅览室岗位职责

1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

2、礼貌、和蔼、热情接待读者,耐心解答读者的问题。

3、保管和爱护计算机等设备,熟悉计算机的性能,能够对计算机操作系统进行常规维护,并能处理计算机的普通故障。

4、熟悉磁盘阵列上各种数据库的检索软件,能够解决读者使用过程中的问题。

5、经常巡视本室的计算机等设备,发现问题及时解决和汇报。

          6、做好读者入室管理工作。

          7、认真负责地做好入室读者的收费工作,做到帐、款完全一致。

8、做好本室的统计工作,并按时上报。

9、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

        10、搞好室内清洁卫生,保持室内整洁。

视听室岗位职责

1、遵守作息时间,按时上、下班。

2、树立“读者第一,服务至上”的思想,礼貌、和蔼、热情接待读者。

3、认真做好读者入室管理及收费工作,做到帐、款完全一致。

4、保持室内环境卫生及机器设备的清洁卫生。

5、严格遵守消防及安全管理的相关规定,离开机房前应检查所有电源、门窗,确认关闭无误后方可离开。

6、工作时不能做与本职工作无关的事,上班时间不得擅自离开工作岗位。

文献检索课程组岗位职责

     1、承担全校各专业本、专科生的《文献信息检索与利用》的教学任务。

     2、按教学计划,认真备课、授课、辅导实习、批改作业,严格组织考核,全面履行教师职责。

     3、根据学科及社会发展的需要,编制相应教材、制作CAI课件及辅导资料。

     4、认真履行教师职责,及时上交有关教学文件(如教学日历、考试成绩、题样、听课卡等)。

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