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机构设置
 
业务部门岗位职责

办公室岗位职责

    1.遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

    2.耐心解答读者及来访人员的咨询。

    3.协助馆领导组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访者及完成馆长交办的其它工作。

    4.负责全馆工作人员的考勤统计和存档。

    5.办理各类报纸、信函的发送。

    6.负责设备购置等的报账工作。

    7.办理全馆业务用品和办公用品的领取、发放。

    8.办理全馆职工的生活福利、各类津贴的发放。

    9.负责学校合同制人员校园一卡通借阅权限的开通、外来人员临时借阅证的办理。

    10.负责节假日和寒暑假值班安排。

    11.收集读者意见,协助各部、室改进工作。

    12.处理不属于各业务部、室的工作。

    13.负责值班室及保洁公司人员的管理。

    14.做好安全消防工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

 技术部岗位职责

    1.负责全馆的自动化、网络化建设与管理工作。

    2.负责图书馆计算机管理系统软硬件的维护及数据的安全,确保图书馆自动化系统的正常运行。

    3.严格遵守图书馆数据安全制度的有关规定,定期做好数据备份工作,做好防毒、杀毒的有关工作。

    4.负责图书馆主页的维护及网上资源的发布、管理工作。

    5.确保图书馆所购电子资源的正常运行,负责组织数据库的试用,收集读者对试用数据库的反馈意见及对试用数据库作出总体评价,为数据库的订购提供依收。

    6.参与图书馆引进设备的前期评估、调研等准备工作,并对购回的设备进行验收。

    7.负责教职工和学生校园一卡通借阅权限的开通。

    8.负责本校研究生论文的收集、电子版论文的审核与发布。

    9.在期末、年终时,及时准确统计上报全校借还、到馆、电子资源利用情况等各类数据。

    10.做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

资源建设部岗位职责

    采访

    1.负责三校区中、外文文献的采购、验收、报账及查询等工作。

    2.熟悉与掌握各种文献的出版发行渠道,注意收集各种出版物目录,并根据我校的校区布局、专业设置及教学、科研工作需要,认真完成图书馆所下达的采购计划,建立富有特色的馆藏体系。

    3.认真审阅各种连续性书目、零星订单及读者推荐目录,在充分考虑学生读者需求,广泛征求教师、科研人员意见的基础上,及时完成图书的初选工作,并报分管领导复审。

    4.对复审后的订单应及时查重,并建立完整的计算机预订书目数据库;对订单做好分类统计并及时发送,做到每种图书皆查重。

    5.期末、年终应及时准确做出各种统计报表及经费使用情况分析,并上报馆领导。

    6.新到图书的开包、验收工作。开包时必须做到图书与书商的清单一一核对,种、册及价格等必须吻合;每册图书必须经过图书馆管理系统的验收,非我馆所订一律退还书商。

    7.图书的打号、盖章、注销及财产账的管理。每册书应盖藏书章4个,打登记号4个(书名页、目次页各1个,中间内容2个),并做到清晰、整洁;财产账的管理必须做到收支清楚、明了。

    8.将验收后的书目数据库及时转入编目数据库,图书移送到编目室。无特殊情况,不得影响编目工作的进程。

    9.交换与接受赠书。

    10.每年编制电子版的外文现刊目录。

    11.严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网上的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。

    12.做好安全消防工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

    13.服从安排,完成馆内安排的临时性工作。

    编目

    1.严格执行《中图法》(第五版)及《四川农业大学图书馆分类、著录工作细则》,认真进行图书的分类、编目、加工工作。外包中文图书的定额为每人每天40种:无标准源编目数据的中文图书与外文图书定额均为每人每天10种。

    2.对每种图书利用计算机进行查重,并结合我馆特点对图书进行分类,给出索书号(分类号、著者号、著者附加号、卷册号和出版年号)。

    3.按照标准的机读目录格式及我馆要求,对每种图书进行详尽著录,建立准确完整的书目数据库。

    4.做好图书的分配、典藏工作。

    5.打印书标2~3套、图书财产账及新书通报,并及时做出宣传报道。

    6.装磁针、贴条码及书标。

    7.保管好本室图书。本室图书一律不得外借,若有特殊情况需外借,须经部室主任同意,馆长批准、签字,并办理暂借手续后,方可借出。

    8.负责所编图书的接收与移送,并做好移交记录,做到所收图书与送出图书完全相符。

    9.负责中外文过刊、报刊合订本的打号、建库工作。

    10.期末、年终及时准确上报各种统计报表。

    11.严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网上的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。

    12.做好安全消防工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

    13.服从安排,完成馆内安排的临时性工作。

读者服务部岗位职责

 

    1.遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。

    2.负责印刷型文献的借阅及保管工作。

    3.负责办理读者的借还、查询、遗失书刊加工费、书刊超期滞纳金及图书上架等工作;所有人员借书都必须履行正式手续,若确因工作需要超期或超数量借书,应写借条,并经馆长批准方能借阅。

    4.检查还回图书有无缺页、污损等现象。

    5.开展图书宣传、咨询和推荐图书的工作。

    6.认真做好图书的上架、顺架工作,原则上上午还回的图书当天上架,下午及晚上还回的图书第二天上午必须全部上架

    7.补贴遗失及损坏的书标,及时修补己破损的图书。

    8.认真统计、填报本部室各种流通数据和统计报表。

    9.严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网上的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。

    10.每年初,有期刊的借阅室,应及时做好上年度期刊的下架、清理、送装等工作;需要装订的报纸应按月清理好待送装。

    11.负责本部室勤工助学人员及志愿者的培训、安排和管理工作。

    12.负责本部室的安全;督促保洁人员做好书架及地面清洁卫生;及时做好阅览椅的归位,为读者提供安全、整洁、舒适的环境。

    13.做好安全消防工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

    14.认真做好交、接班工作。

    15.服从安排,完成馆内安排的临时性工作。

咨询部岗位职责

    1.熟悉图书馆所有电子资源的使用方法、检索技巧,能为读者解答相关问题。

    2.管理图书馆留言系统,负责回答读者咨询问题。

    3.定期(按每月统计,寒暑假除外)统计学校各院系流通数据并在图书馆主页上公布,同时通过OA系统发自相关部门及学院。

    4.负责随书光盘的制作。

    5.针对读者需要开展文献传递、馆际互借工作。

    6.负责图书馆电子资源的推广与人员培训工作。

    7.负责读者代查代检工作。

    8.每天对图书馆所购文献数据库至少进行两次检查,若发现问题,及时告知技术部进行维护。


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